Backofficemedewerker

HOOFDKANTOOR ROOSENDAAL

Wij zijn per direct op zoek naar een organisatorisch en communicatief vaardige office manager ter ondersteuning van ons gedreven en gezellige Sales team. Je bent een onmisbare schakel in het werkproces en verricht zowel organisatorische als administratieve taken. In deze functie schakel je met je collega’s, interne afdelingen en met een aantal klanten.

Je komt te werken binnen een gedreven en informeel team waar je je snel thuis zult voelen. Harde werkers met een gezonde dosis humor op zijn tijd.

Wie zijn wij?

Vanuit het hoofdkantoor in Roosendaal zetten wij de collectie van LIFE Outdoor Living weg in meer dan 40 landen via distribiteurs en dealers.

Life Outdoor Living B.V. is een jonge informele groothandelsorganisatie in tuinmeubelen met professionals die elke dag het beste uit zichzelf willen halen. Onze organisatie staat bekend als toonaangevend in tuinmeubelen en levert elk jaar een prachtige nieuwe onder eigen supervisie geproduceerde tuinmeubel collectie. Life Outdoor Living is onderdeel is van de Primavera groep.

Wat ga jij doen?

Je bent verantwoordelijk voor o.a een juiste en tijdige invoering van orders en opvolging hiervan, je hebt hierbij regelmatig contact met onze afnemers en bent tevens aanspreekpunt voor een aantal klanten.

Ook binnen de organisatie moet er geregeld geschakeld worden, onderneem je actie waar nodig en bewaak je het leverproces om het voor de klant en LIFE zo volledig en goed mogelijk af te ronden.

Wat zit er nog meer in jouw takenpakket?

  • Orderverwerking in ons SAP systeem,
  • Opleveren proforma invoices,
  • Monitoren en compleet maken van orders,
  • Bewaken levertijden,
  • Monitoren en opvolgen van aanbetalingen op orders,
  • Afnemers informeren over mutaties en aanbevelingen,
  • Orders afstemmen met interne afdelingen zoals inkoop,
  • Opvragen ETD (Estimated Departure Time),
  • Opmaken van offertes ter ondersteuning van de accountmanagers,
  • Salesmanager assisteren m.b.t. orders, leveringen en communicatie
  • Notuleren bij afdelingsoverleg,
  • Algemene en overige administratieve taken.

Wat zoeken wij in jou?

  • HBO werk- en denkniveau,
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, meerdere vreemde talen is een welkome pré;
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word) en e-mail tools;
  • Competenties; Accuraat, flexibel, communicatief, commercieel, analytisch, oplossingsgericht en betrouwbaar.

Wat krijg je van ons?

  • Een passend salaris
  • Fulltime functie binnen een groeiend internationaal bedrijf
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenplan, korting op de zorgverzekering en reiskostenvergoeding van €0,19 per km
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband. Wel beloven dat je weer terugkomt!
  • Een informele sfeer binnen een gezellig team
  • Het mag weer! Leuke activiteiten zoals personeelsfeesten en teamuitjes.
  • Een interessante personeelskorting vanaf een vast dienstverband.
  • Heb jij ambities om jezelf te blijven ontwikkelen? Ook dat is mogelijk bij Buitenhof! Wij kijken samen met jou naar de mogelijkheden.

Interesse?

Interesse? Stuur dan nu je CV en motivatie naar solliciteren@lifeoutdoorliving.com of klik op onderstaande button en solliciteer direct! Misschien zien we je snel!
d

Enthousiast over deze vacature? Deel de pagina met andere via:
d