Logistiek administratief medewerker
HOOFDKANTOOR ROOSENDAAL
Voor onze afdeling inkoop zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de positie als logistiek administratief medewerker. In deze functie ben jij een ondersteunende factor en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken.
Ben jij iemand die graag ontzorgt, administratief vaardig is en een echte duizendpoot, dan is dit de vacature voor jou!
Wie zijn wij?
Onder de Primavera Groep vallen de 28 winkels van BuitenHof Tuinmeubelen in Nederland en België, met daarnaast webshops in Nederland, België en Duitsland. Naast de detailhandel is de groep actief als internationale groothandel onder de naam Life Outdoor Living over de gehele wereld en onder Spring Outdoor in de Benelux.
We zijn gespecialiseerd in tuinmeubelen en onderscheidend in het voeren van eigen trendsettende en exclusieve labels in de markt. Met de hoofdvestiging in Roosendaal wordt er samen met ongeveer 350 medewerkers flink aan de weg getimmerd. Wij groeien hard en hebben mooie ambities! Binnen dit familiebedrijf heerst een open bedrijfscultuur waarin ruimte is voor de ontwikkeling en groei van onze medewerkers.
We beheren de gehele keten van ontwerp en productie van de tuinmeubelen bij externe leveranciers in het Verre Oosten, tot aan de levering in de tuin bij de consument, met de daarbij horende aftersales. Hierdoor onderscheiden wij ons van onze concurrenten in binnen en buitenland.
Wat zijn jouw taken?
Als logistiek administratief medewerker ben je vooral een ondersteunende factor aan de inkopers, Supply Chain coördinator en de teamleider. Je controleert verschillende orders en verwerkt de inkoopfacturen. Je draagt zorg voor verschillende documentatie en rapportages.
Wat zit er nog meer in jouw takenpakket?
- Je ondersteunt de Supply chain coördinator met het aanmaken van inkoop orders en met het controleren van order confirmaties in het systeem. Je monitort waar de order confirmaties nog missen.
- Je ondersteunt de SC coördinator met het aanpassen van inkoopdata in het systeem zodat er intern de juiste leverdatum bij de afdeling verkoop terecht komt.
- Je controleert en verwerkt administratief de facturen die wij ontvangen van onze leveranciers.
- Je zorgt ervoor dat informatie afkomstig van Forwards accuraat in ons systeem verwerkt worden zodat de juiste aankomst datums van containers bij onze inkomende goederen planning bekend worden.
- Je draagt zorg voor het tijdig informeren van de transporteurs dat deze over de juiste documenten beschikken om de inklaring voor te bereiden.
- Bij afwijkingen van de inhoud van containers zorg je dat dit verwerkt wordt in ons systeem en rapporteer je maandelijks omtrent de leveranciers performance. Daarbij contacteer je de leveranciers zodat dit ook met hen administratief op de juiste manier afgehandeld wordt.
- Je bereid wekelijks voorraad rapportages voor en analyseert mogelijke knelpunten.
- Je helpt mee met Artikelbeheer indien nodig bij het verzamelen van artikelinformatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. Je neemt graag initiatieven en je durft knelpunten te bespreken. Hiervoor ben je dan ook communicatief vaardig. Je raakt niet in de stress als zaken niet lopen zoals gepland en je werkt accuraat.
Competenties:
- Communicatief vaardig
- Accuraat
- Initiatief nemend
- Gestructureerd
- Durft knelpunten te bespreken
Functie eisen:
- MBO 4 / HBO logistiek, administratie of soort gelijke
- Parttime beschikbaar
Wat bieden wij?
- Fulltime functie (28-32 uur)
- Marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Informele en persoonlijke werksfeer in een groeiend familiebedrijf met korte lijnen
Interesse?
Interesse? Stuur dan nu je CV en motivatie naar solliciteren@buitenhoftuinmeubelen.nl of klik op onderstaande button en solliciteer direct! Misschien zien we je snel!
d
Enthousiast over deze vacature? Deel de pagina met andere via:
d